Phong cách thiết kế phòng làm việc không gian mở rất được ưa chuộng với nhiều doanh nghiệp hiện nay nhờ yếu tố các đơn giản, hiện đại và tiện nghi, đem lại sức sống mới cho không gian văn phòng hiện đại. Hãy cùng nền tảng Flexhome tìm hiểu về cách thiết kế văn phòng không gian mở đơn giản ngay sau đây nhé!
Phòng làm việc không gian mở là gì?
Phòng làm việc không gian mở là văn phòng được loại bỏ các bức tường, vách ngăn cách bên trong không gian làm việc, không có phòng riêng và phòng kín nhằm tạo ra một không gian làm việc chung rộng rãi và thoải mái. Thiết kế này sẽ giúp cho toàn bộ nhân viên dễ dàng tương tác với nhau hơn, tạo nên sự thân thiện, gắn kết với nhau, gia tăng hiệu quả làm việc nhóm và tác động tích cực đến doanh nghiệp.
Đặc điểm của phòng làm việc không gian mở
Một số đặc điểm của thiết kế văn phòng mở:
- Ít hoặc không tồn tại các bức tường, vách ngăn, cửa ra vào nhằm tạo không gian thông thoáng, rộng lớn.
- Giảm tối đa số lượng phòng làm việc không gian kín.
- Không gian chung luôn có diện tích lớn nhất.
- Nhân viên dễ dàng tương tác với nhau trong không gian làm việc mở.
- Ưu tiên sử dụng các chất liệu trong suốt, kích thước ngắn như panel, vách ngăn lửng, kính… vừa đảm bảo sự riêng tư cho từng bộ phận, vừa có không gian thông thoáng...
Ưu điểm của thiết kế văn phòng mở
Đối với doanh nghiệp
- Không gian làm việc mở sẽ giúp cho doanh nghiệp có một không gian làm việc thông thoáng, gần gũi.
- Thiết kế này còn giúp tiết kiệm diện tích, giảm thiểu các chi phí phát sinh từ việc xây dựng các bức tường, vách ngăn và mua các trang thiết bị, nội thất.
- Số lượng trang thiết bị giảm thiểu sẽ giúp giảm thêm chi phí bảo dưỡng, vệ sinh trong doanh nghiệp.
- Văn phòng dễ dàng tái cấu trúc theo từng mục đích của doanh nghiệp như nâng cấp, mở rộng, bố trí lại…
- Thiết kế văn phòng mở sẽ giúp cho đội quản lý doanh nghiệp dễ dàng quan sát, quản lý nhân viên của mình.
- Không gian mở giúp tận dụng được nguồn ánh sáng và không khí tự nhiên tối đa, đảm bảo an toàn môi trường…
Đối với nhân viên
- Nhân viên dễ dàng tương tác, trao đổi thông tin và làm việc nhóm với nhau.
- Rút ngắn thời gian di chuyển giữa các phòng ban, bộ phận khi cần thiết.
- Thúc đẩy sự phát triển và sáng tạo của toàn thể nhân viên.
- Cải thiện sức khỏe, nâng cao tinh thần nhân viên khi được tiếp xúc nhiều với ánh sáng, không khí tự nhiên...
Nhược điểm của thiết kế văn phòng mở
Bên cạnh những ưu điểm mà phòng làm việc không gian mở mang lại ở trên thì thiết kế này cũng tồn tại một số nhược điểm sau:
- Phát sinh vấn đề đạo đức và pháp lý: vì thiết kế này làm giảm đi các không gian riêng tư nên sẽ dễ bị lộ và bị đánh cắp những thông tin quan trọng cần phải bảo mật của doanh nghiệp.
- Dễ gây sao nhãng, mất tập trung: nhân viên dễ bị gây mất tập trung từ những ồn ào, hoạt động xung quanh trong quá trình làm việc.
- Ít có không gian riêng tư cá nhân và dễ gây nhân viên cảm giác căng thẳng trong quá trình làm việc…
Cách thiết kế văn phòng mở đơn giản
Sau đây Flexhome sẽ cung cấp cho bạn một số cách để có thể dễ dàng thiết kế văn phòng mở:
Phương pháp bố trí văn phòng mở kết hợp văn phòng đóng
Cách thiết kế này giúp cho doanh nghiệp sử dụng không gian làm việc phù hợp với từng mục đích, công việc nào cần sự riêng tư hoàn toàn sẽ sử dụng văn phòng đóng, công việc nào cần sự tương tác qua lại của nhân viên sẽ áp dụng không gian mở. Phương pháp này sẽ có cách bố trí như sau:
- Đối với văn phòng mở sẽ ưu tiên sử dụng cách vách ngăn ngắn, cây xanh và các dãy bàn làm việc dài theo dang module, sử dụng ít hoặc không sử dụng các bức tường để ngăn cách.
- Tách riêng một số phòng ban kín như bán hàng, kế toán, giám đốc...để tăng tính bảo mật, đảm bảo sự riêng tư cho những phòng ban này. Lúc này các vách ngăn có thể sử dụng chất liệu kính có màn che linh hoạt để tạo không gian riêng nhưng vẫn tạo cảm giác mở rộng rãi, thông thoáng.
Xem thêm: 3 phong cách thiết kế văn phòng công ty phổ biến nhất hiện nay
Phương pháp bố trí văn phòng mở hoàn toàn
Đối với phương pháp này, các nhân viên làm việc chung phòng ban với nhau sẽ bố trí chung thành cụm và tách biệt với phòng ban khác bằng những khoảng cách trống, bố trí thêm cây xanh…Nội thất của dạng văn phòng này có thiết kế đa dạng theo từng bộ phận nhằm giúp dễ dàng phân biệt các bộ phận, giúp giảm nhàm chán... Cách thiết kế này sẽ giúp cho các phòng ban linh hoạt trao đổi và làm việc với nhau, tạo ra một không gian làm việc chung rộng rãi, thống nhất với nhau.
Mỗi cách thiết kế văn phòng sẽ phù hợp với từng văn hóa làm việc nhất định. Nhưng với những công ty công nghệ, start up thì lối thiết kế theo không gian mở là phương án phù hợp nhất. Truy cập website flexhome.asia để biết thêm những phong cách thiết kế văn phòng khác nhé.
