Văn phòng giám đốc là nơi người đứng đầu thực hiện các công việc tổ chức quản lý, điều hành, gặp những đối tác, khách hàng quan trọng. Nó được ví như một chiếc “card visit” – đại diện cho hình ảnh của công ty. Chính vì vậy, việc làm thế nào để tạo nên một thiết kế văn phòng giám đốc đẳng cấp, chuyên nghiệp và mang dấu ấn riêng của người lãnh đạo là một phần việc quan trọng trong thiết kế nội thất doanh nghiệp. 

Sự cần thiết của thiết kế văn phòng giám đốc

Thiết kế văn phòng cho giám đốc chưa bao giờ là một việc dễ dàng trong lĩnh vực thiết kế nội thất. Nó đòi hỏi người thiết kế chau chuốt, chuyên nghiệp và sự tinh ý trong việc nắm bắt phong cách, sở thích để làm hài lòng những vị khách là người có vị trí trong xã hội. 

Đảm bảo sự hài hòa của thiết kế tổng thể toàn bộ công ty, đem đến cho khách hàng, đối tác một hình ảnh chuyên nghiệp, thống nhất: Một văn phòng lộn xộn và vô tổ chức không chỉ làm giảm năng suất và tạo ra sự căng thẳng trong công việc mà còn có thể để lại ấn tượng tiêu cực khi khách hàng, đối tác đến thăm. Do đó, một thiết kế văn phòng giám đốc đẹp là điều cần thiết.

• Tạo ra một không gian làm việc hoàn hoàn hảo nhất cho giám đốc: Có được không gian làm việc phù hợp sẽ giúp cho người lãnh đạo sẽ có thêm sự tập trung, nâng cao hiệu quả khi áp lực & khối lượng công việc cần giải quyết hàng ngày là vô cùng lớn.
• Ý nghĩa đối với sự phát triển của doanh nghiệp: Theo quan điểm của người Á Đông, đặc biệt đối với những người làm kinh doanh, thì việc sắp xếp, thiết kế kiến trúc theo đúng phong thủy sẽ giúp cho mọi sự sẽ hanh thông, đem lại sự phát triển cho doanh nghiệp trong tương lai.

Những yếu tố cần lưu ý khi thiết kế văn phòng giám đốc

Để tạo nên một văn phòng giám đốc đáp ứng được yêu cầu về cả thẩm mỹ và chất lượng thì bạn nhất định không được bỏ qua việc xem xét những yếu tố dưới đây:

Vị trí của một văn phòng giám đốc đẹp

Văn phòng giám đốc nên được đặt tại một vị trí ổn định, tách biệt với những không gian còn lại của công ty để giám đốc có thể tập trung giải quyết công việc. Với cương vị là người đứng đầu,  Giám đốc cần bao quát hết hoạt động của các phòng ban trong công ty, vì vậy việc đặt văn phòng giám đốc ở vị trí trung tâm là một lựa chọn hợp lý. Điều này cũng tạo sự  thuận tiện cho các phòng ban khi báo cáo công việc.

Việc thiết kế văn phòng của Giám Đốc cũng nên lưu ý đến không gian bên ngoài, bố trí gần những khu vực thoáng đãng, có thể lấy được nhiều ánh sáng tự nhiên. Tránh bố trí văn phòng giám đốc tại những khu vực mà xung quanh bị hạn chế tầm nhìn và quá ồn ào (khu dân cư, công trường xây dựng, ...)

Diện tích không gian

Diện tích văn phòng giám đốc sẽ phụ thuộc vào quy mô của từng công ty. Tuy nhiên dù diện tích lớn hay diện tích nhỏ, việc thiết kế cần đảm bảo cho người lãnh đạo có một không gian làm việc thoải mái, đúng với vị thế của công ty.

Văn phòng nhỏ có thể chọn nội thất có kích thước vừa phải, thiết kế theo hướng thông minh, tích hợp thêm công năng có cả tủ đựng hồ sơ, ngăn kéo. Văn phòng lớn thì nhiều đồ nội thất với kích thước lớn hơn, có thể bố trí thêm khu vực họp và nghỉ ngơi cho giám đốc.

Tận dụng ánh sáng 

Ánh sáng cũng là một trong những yếu tố quan trọng trong thiết kế văn phòng cho giám đốc. Đó nên là nơi nhiều ánh sáng tự nhiên, quang đãng, có thể lắp đặt cửa sổ kính khổ lớn.  Theo phong thủy, với một không gian thoáng đãng, có gió trời sẽ giúp tài vận đi lên nhờ tiếp nhận những nguồn năng lượng tích cực. Và cũng đừng bỏ qua các phụ kiện và thiết bị chiếu sáng nhé. Chúng đặc biệt hữu ích trong những ngày mà ánh sáng tự nhiên bị hạn chế và đem lại vẻ đẹp sang trọng, hiện đại của văn phòng đấy.

Lựa chọn màu sắc 

Màu sắc của văn phòng thường được lựa chọn sao cho hài hòa nhất với gam màu đặc trưng của logo thương hiệu công ty.  Việc lựa chọn đúng màu sắc, tạo nên văn phòng đẹp chính là một trong những cách để marketing, ghi dấu ấn trong lòng khách hàng.

Trong các thiết kế văn phòng cho giám đốc, màu sắc chủ đạo thường sẽ là những gam màu trung tính: kem, trắng, xám. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng những gam màu mạnh hơn cho đồ nội thất & trang trí như: thảm, rèm cửa giá sách.  Sự đối lập trong màu sắc này vừa đảm bảo tính thẩm mỹ, hiệu ứng tốt về mặt ánh sáng vừa đem lại cảm giác sang trọng, chuyên nghiệp.

Phong cách thiết kế & sở thích cá nhân trong thiết kế văn phòng giám đốc

Phong cách thiết kế, bố trí văn phòng giám đốc là sự kết hợp hài hòa của bản sắc doanh nghiệp với tính cách, sở thích của người sử dụng. Qua cách bài trí và một số đồ dùng trong không gian làm việc... người lãnh đạo có thể truyền tải một giá trị hoặc thông điệp, triết lý kinh doanh nào đó đến những người xung quanh.

Hai phong cách thiết kế cho văn phòng giám đốc phổ biến hiện nay:

Văn phòng giám đốc theo phong cách hiện đại – High tech

Phong cách này thường được lựa chọn bởi  những giám đốc trẻ – những người luôn muốn cập nhật theo xu hướng. Các giám đốc trẻ thường là những người có tư duy nhanh nhạy, dễ dàng tiếp cận với nhiều thông tin mới, hiện đại. Vì vậy, họ cũng đòi hỏi nhiều hơn về sự tiện lợi của không gian làm việc. Nội thất theo phong cách này được lựa chọn một cách có tính ứng dụng cao & đa chức năng, đem lại cảm giác thời thượng, ấm áp, năng động. Văn phòng sẽ trở nên rất hiện đại, phù hợp với những văn phòng công ty công nghệ, công ty truyền thông…

Văn phòng giám đốc theo phong cách cổ điển

Điều tạo nên chất cổ điển trong phong cách thiết kế này đến từ những nội thất bằng gỗ tự nhiên, phụ kiện nguyên bản với các điểm nhấn như đồ mạ vàng, bọc da, đồ thủ công... Các chi tiết nội thất phải hài hòa với nhau và để lại ấn tượng tích cực cho khách và nhân viên của công ty. Thiết kế này sẽ nhấn mạnh sự ổn định của tổ chức, sự trường tồn, thịnh vượng của doanh nghiệp.

Xem thêm:

• Cách bố trí phòng làm việc của giám đốc đẹp, sang trọng và hợp phong thủy
• Thiết kế văn phòng Giám Đốc sang trọng, đẳng cấp
• Bí quyết chọn bàn làm việc giám đốc xứng tầm lãnh đạo

Cách lựa chọn và bố trí nội thất cho văn phòng giám đốc 

Khi thiết kế văn phòng giám đốc, cần tính toán kỹ lưỡng giữ tỉ lệ đồ nội thất, diện tích và mục đích sử dụng để bố trí các thiết bị cho hợp lý. Việc lựa chọn nội thất và bố trí nội thất vừa đảm bảo công năng, hiệu quả sử dụng của đồ vật & làm nổi bật tầm vóc, giá trị của người lãnh đạo.

Bàn ghế làm việc

Việc lựa chọn bàn ghế làm việc phù hợp & sắp xếp hài hòa các vật dụng trên bàn đem đến nhiều lợi ích: Nâng cao sức khỏe, giảm stress, tăng hiệu quả công việc. Khi lựa chọn và bố trí bàn, ghế làm việc cho giám đốc cần lưu ý:

• Lựa chọn bàn làm việc có kích thước & kiểu dáng phù hợp với diện tích của văn phòng

Kiểu dáng ghế cần phù hợp với dáng người của giám đốc, đem lại sự thoải mái khi làm việc cũng như khi nghỉ ngơi.

• Phía sau ghế ngồi nên là tường chắc chắn, tăng thêm cảm giác tự tin cho người lãnh đạo. Khoảng cách giữa chỗ ngồi & tường không nên quá lớn.

• Bàn làm việc nên đặt chếch so với cửa ra vào và cách nhau một khoảng nhất định, tránh tạp âm bên ngoài, ảnh hưởng đến sự tập trung trong công việc.
• Vị trí ngồi làm việc không nên đặt đối diện hoặc quay lưng với cửa ra vào
• Không nên đặt bàn giám đốc ở vị trí trung tâm căn phòng vì sẽ tạo cảm giác trống trải & gây khó khăn cho việc bố trí những đồ nội thất khác trong văn phòng.

Kệ sách, tủ sách, tài liệu

Kệ sách và tủ tài liệu cần được lựa chọn cần phù hợp với diện tích và đảm bảo sự hài hòa với các loại nội thất khác trong văn phòng. Vị trí đặt kệ sách tủ tài liệu tốt nhất để tạo nên một văn phòng giám đốc đẹp là kê sát tường phía bên trái hoặc phía sau của bàn làm việc, tại những vị trí có điểm tựa vững chắc, không ảnh hưởng đến không gian đi lại, tạo cảm giác ngăn nắp, gọn gàng. 

Hiện nay có rất nhiều kệ, tủ mẫu mã đa dạng với các chất liệu: gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp, tủ sắt… đáp ứng nhiều phong cách thiết kế và nhu cầu đa dạng của khách hàng.

Bàn trà, bàn họp

Đối với những văn phòng có diện tích đủ rộng để bố trí thêm bàn trà tiếp khách hoặc bàn họp, nên bố trí vào giữa phòng, tạo khoảng cách vừa đủ để khách di chuyển từ cửa vào văn phòng và cũng không quá gần với bàn làm việc của giám đốc.

Màu sắc bàn trà và bàn họp cũng sẽ được lựa chọn căn cứ vào màu sắc tổng thể của cả căn phòng. Đa phần các doanh nghiệp có xu hướng lựa chọn những màu sắc vân gỗ tươi sáng hoặc trầm bởi vẻ đẹp tự nhiên & làm tăng không khí trang trọng.

Một số đồ dùng trang trí khác 

• Một số bức tranh treo tường theo sở thích của giám đốc sẽ tạo nên điểm nhấn cho văn phòng
• Đồ trang trí nên được đặt tại các vị trí nổi bật, không quá cao cũng không quá thấp
• Những vật dụng trang trí dễ vỡ nên đặt tại các vị trí bằng phẳng, chắc chắn
• Ngoài ra, phòng giám đốc có thể lựa chọn trang trí thêm một số loại cây theo phong thủy như phong lữ thảo, kim tiền, vạn lộc...

Mong rằng những chia sẻ trên đây có thể giúp bạn có được ý tưởng thiết kế văn phòng giám đốc phù hợp với công ty của mình. Ngoài ra, còn rất nhiều những thông tin & kinh nghiệm hữu ích cho thiết kế nội thất đang chờ bạn khám phá tại Flexhome. 

Flexhome‌ ‌là‌ ‌nền‌ ‌tảng‌ ‌nơi‌ ‌quy‌ ‌tụ‌ ‌nhiều‌ ‌kiến‌ ‌trúc‌ ‌sư‌ ‌có‌ ‌nhiều‌ ‌kinh‌ ‌nghiệm,‌ ‌năng‌ ‌lực‌ ‌thiết‌ ‌kế‌ ‌nội‌ ‌thất‌ ‌nhà‌ ‌phố‌ ‌và‌ ‌thi‌ ‌công‌ ‌nội‌ ‌thất‌ ‌chuyên‌ ‌nghiệp,‌ ‌bạn‌ ‌hoàn‌ ‌toàn‌ ‌có‌ ‌thể‌ ‌gửi‌ ‌gắm‌ ‌trọn‌ ‌vẹn‌ ‌niềm‌ ‌tin‌ ‌khi‌ ‌giao‌ ‌phó‌ ‌ngôi‌ ‌nhà‌ ‌hay‌ ‌các‌ ‌công‌ ‌trình‌ ‌của‌ ‌mình‌ ‌cho‌ ‌chúng‌ ‌tôi.‌ ‌Mỗi‌ ‌một‌ ‌công‌ ‌trình‌ ‌của‌ ‌kiến‌ ‌trúc‌ ‌sư‌ ‌Flexhome‌ ‌xây‌ ‌dựng‌ ‌nên‌ ‌không‌ ‌chỉ‌ ‌dừng‌ ‌lại‌ ‌ở‌ ‌công‌ ‌năng‌ ‌và‌ ‌thẩm‌ ‌mỹ‌ ‌mà‌ ‌còn‌ ‌mang‌ ‌lại‌ ‌nhiều‌ ‌giá‌ ‌trị‌ ‌hơn‌ ‌cho‌ ‌cuộc‌ ‌sống‌ ‌của‌ ‌bạn.‌ ‌Nếu‌ ‌bạn‌ ‌có‌ ‌nhu‌ ‌cầu‌ ‌cải‌ ‌tạo,‌ ‌thiết‌ ‌kế‌ ‌và‌ ‌thi‌ ‌công‌ ‌nội‌ ‌thất‌ ‌nhưng‌ ‌chưa‌ ‌biết‌ ‌bắt‌ ‌đầu‌ ‌từ‌ ‌đâu‌ ‌hãy‌ ‌liên‌ ‌hệ‌ ‌với‌ ‌Flexhome‌ ‌để‌ ‌được‌ ‌‌đặt‌ ‌lịch‌ ‌tư‌ ‌vấn‌‌ ‌miễn‌ ‌phí‌ ‌nhé.‌ ‌